מועד א', מועד ב' ומועד ג' באו"פ: לכמה מועדים אתם זכאים ואיזה ציון קובע?

בכל תקופת בחינות באו"פ חוזרות אותן שאלות: לכמה מועדים אני בכלל זכאי, האם נרשמתי ולא הגעתי ובזבזתי מועד, מה קורה אם אני עובר את הקורס אבל רוצה ציון גבוה יותר, ואיזה ציון בסוף נכנס לגיליון. התשובות שמסתובבות בין סטודנטים לא תמיד מדויקות, וההבדל בין תשובה נכונה לתשובה כמעט נכונה יכול לעלות מועד בחינה שלם או ציון שלא תכננתם.

המדריך הזה מסדר את הכללים לפי מה שכתוב בתקנות הבחינות של האוניברסיטה הפתוחה, ולא לפי מה שנהוג לחשוב. הוא בנוי לפי סדר ההחלטות שסטודנט מקבל בפועל: קודם מבינים כמה מועדים יש, אחר כך מתי חלון הזכאות נסגר, ורק בסוף שואלים אם כדאי לגשת שוב.

הכלל הבסיסי: שתי הרשמות לבחינה בכל קורס

נקודת המוצא פשוטה. סטודנט רשאי להירשם לבחינת הגמר פעמיים לכל היותר בכל קורס שאליו נרשם, בכפוף לזכאותו האקדמית להיבחן. שתי ההרשמות האלה הן מה שמוכר בשם מועד א' ומועד ב', אבל השמות מטעים: אין כאן שני סוגי בחינה שונים, יש מכסה של שתי הרשמות שאתם מחליטים איך לנצל.

מכאן נגזרות כמה מסקנות שלא כולם עושים לעצמם:

• אתם לא חייבים להתחיל ממועד א'. מותר לוותר על מועד א' ולהירשם ישר למועד ב', והוא פשוט יהיה ההרשמה הראשונה שלכם מתוך השתיים.
• בקורסים עם מספר גדול של נבחנים יש לעיתים שני תאריכי מועד א'. הזכאות עדיין מוגבלת לשתי הרשמות בסך הכול, לא לשלוש.
• סטודנטים בקורסים סמינריוניים ובקורסי אנגלית ברמות B עד E זכאים להיבחן בסוף סמסטר הלימוד בלבד. הכלל של הסמסטר העוקב לא חל עליהם.

שתי נקודות נוספות קובעות מתי מועד נחשב כמנוצל, והן בדיוק המקום שבו נוצרות הטעויות היקרות. הראשונה: הרשמה לבחינה נספרת בין אם הסטודנט ניגש לבחינה ובין אם לאו, אלא אם ביטל את ההרשמה בזמן. השנייה: סטודנט שנכנס לחדר הבחינה וקיבל שאלון ניצל בכך אחד משני המועדים המותרים לו, גם אם לא כתב דבר. פתחתם את השאלון, ראיתם שאתם לא שם, קמתם והלכתם? המועד נספר.

מתי חלון הזכאות נסגר?

המכסה של שתי ההרשמות חיה בתוך חלון זמן, וזה החלק שהכי הרבה סטודנטים מפספסים. בכל אחד ממועדי הבחינה זכאים להיבחן שתי קבוצות: סטודנטים של הסמסטר השוטף שעמדו בדרישות הקורס כפי שפורטו בחוברת הקורס, וסטודנטים שלמדו את הקורס בסמסטר הקודם שבו הופעל הקורס, עמדו בדרישות וזכאים להיבחן.

ומכאן הכלל שסוגר את החלון: סטודנט שלא ניצל את זכותו להיבחן בשני מועדים, במהלך שני סמסטרים עוקבים שהקורס הופעל בהם, אינו זכאי עוד להיבחן באותו הקורס.

שימו לב לניסוח המדויק. לא "הסמסטר הבא" ולא "עוד שלושה חודשים", אלא הסמסטר העוקב שבו הקורס מופעל. זו התשובה לשאלה שחוזרת כל קיץ: למדתי קורס בסמסטר האביב, לא הספקתי להיבחן, והקורס לא מוצע בקיץ. התשובה היא שחלון הזכאות שלכם לא נשרף בקיץ. הוא נמתח עד הסמסטר הבא שבו הקורס באמת מופעל, כלומר סמסטר הסתיו. באותה מידה, מי שלמד בסמסטר קיץ וקורסו מוצע גם בסתיו, יכול להשתמש בהרשמה השנייה שלו במועדי הסתיו.

הצד השני של המטבע חשוב לא פחות: הבחינה שאליה תיגשו בסמסטר העוקב היא הבחינה של אותו סמסטר. אם המיקוד השתנה, אם נוספו פרקים או אם מתכונת הבחינה עודכנה, אתם נבחנים על הגרסה החדשה ולא על זו שלמדתם. לפני שנרשמים לבחינה בסמסטר עוקב שווה להיכנס לאתר הקורס ולבדוק מה השתנה, ובמיוחד לבדוק אם הקורס עבר בין מתכונות. הרחבנו על כך במדריך על מבחן בית או בחינה בכיתה ואיך בודקים מראש.

מועד ב' לא נפתח מעצמו

זו אולי הטעות היקרה ביותר ברשימה, והיא טכנית לגמרי. סטודנטים שנכשלו במועד א' יוזמנו לבחינה במועד ב' רק אם יבקשו להיבחן ויירשמו לבחינה. אין רישום אוטומטי, אין הזמנה שמגיעה מעצמה, ואף אחד לא ידאג לכם. אם לא נרשמתם, אין לכם בחינה.

ולהרשמה יש דדליין, והוא מוקדם ממה שנדמה. אלה מועדי הסגירה:

ערבי חג, חול המועד, ימי שישי ויום הבחינה עצמו אינם נספרים במניין הימים, ולכן חישוב בעיניים בתקופת החגים כמעט תמיד יוצא שגוי. ההרשמה נפתחת עם פרסום מועדי הבחינה לסמסטר, והתאריך האחרון להרשמה ולביטול מופיע בשאילתא ובקול-האו"פ ברגע שההרשמה נפתחת. הכלל הפשוט הוא להירשם מוקדם ככל האפשר, כי ביטול בזמן לא עולה כלום.

נקודה טכנית קטנה שחוסכת עוגמת נפש: שינוי הרשמה למועד בחינה בקורס מבטל אוטומטית את ההרשמה למועד הקודם, אם הוא טרם עבר. ההרשמה החדשה היא התקפה, ואין צורך לבטל ידנית ואז להירשם מחדש.

נרשמתי ולא הגעתי. מה קרה עכשיו?

כאן העיקרון היחיד שצריך לזכור: ביטול הרשמה שבוצע בזמן לא נספר במניין שתי ההרשמות. אי-הגעה בלי ביטול נספרת. אין הבדל בין מי שהחליט בבוקר הבחינה שהוא לא מוכן לבין מי שנתקע בפקק, מבחינת המניין שניהם ניצלו הרשמה.

הביטול עצמו פשוט וזמין בשלוש דרכים: מערכת שאילתא, מערכת קול-האו"פ, ומוקד הפניות והמידע. אותן שלוש מערכות משמשות גם להרשמה לבחינה מלכתחילה. מי שלא בטוח איפה בדיוק יושבת הפעולה הזאת בשאילתא ימצא את המסלול המלא במדריך על שאילתא ופורטל הפניות OP4U.

ומה קורה אחרי שהמכסה נגמרה? סטודנטים שברשומת הקורס שלהם קיימות לפחות שתי הרשמות לבחינה, ונרשמים לבחינה במועד נוסף, מחויבים בתשלום של 160 ש"ח. אותו סכום נגבה גם ממי שמגיע למרכז הבחינה בלי הזמנה תקפה לקורס, או למועד או למרכז בחינה שאליו לא זומן. הוא ייבחן במידת האפשר, אבל יידרש לשלם דמי טיפול, והסדרת התשלום היא תנאי לשחרור ציון הבחינה.

לסטודנטים הזכאים לתנאי בחינה מיוחדים או מתואמים ולסטודנטים בחו"ל יש טבלת חיובים נפרדת על אי-התייצבות בלי ביטול בזמן: 150 ש"ח על בחינה בחדר נפרד, 40 ש"ח על בחינה מכל סוג אחר, 160 ש"ח על בחינה לסטודנט בחו"ל ו-450 ש"ח על בחינה מיוחדת לסטודנט בחו"ל. גם מי שקיבל אישור לתוספת זמן בבחינה יחויב על אי-התייצבות אם לא ביטל בזמן. הסכומים האלה מתעדכנים מדי פעם, והטבלה המחייבת היא זו שבהנחיות הבחינות של האו"פ.

תיקון ציון: הכלל שכדאי להבין לפני שמגישים בקשה

עד כאן דיברנו על מי שנכשל. עכשיו למי שעבר, אבל לא אוהב את הציון. גם כאן יש כלל אחד ברור, והוא כתוב בתקנות במילים פשוטות: סטודנט שנבחן פעם אחת בלבד בקורס והוא זכאי לנקודות זכות, אבל מעוניין לתקן את ציונו, רשאי להיבחן פעם נוספת באחד ממועדי הבחינה שבהם הוא זכאי להיבחן. ציון הבחינה השנייה יהיה הציון הקובע, וציון הבחינה הראשונה יבוטל.

סטודנטית ותיקה ניסחה את זה באוקטובר 2024 בדיוק כמו שצריך לחשוב על זה: "מי מבטיח שמועד ב' יהיה קל? זה סיכון לדעתי, כי לוקחים את הציון האחרון". זו לא שאלה של אופטימיות, זו שאלה של תוחלת. אם אתם ניגשים לתקן 78 והבחינה השנייה נופלת על יום גרוע, אין רשת ביטחון.

שלושה פרטים נוספים בסעיף הזה שווים תשומת לב:

1. הבחינה לתיקון ציון נחשבת כמועד השני, ולא יינתן מועד נוסף. תיקון ציון הוא לא מסלול צדדי שנוסף על המכסה. הוא פשוט השימוש שלכם בהרשמה השנייה. מי שמתקן ציון ומקבל תוצאה גרועה יותר לא מקבל הזדמנות שלישית לתקן אותה.
2. את הבקשה יש להגיש לא יאוחר משבועיים לפני המועד הרצוי, למרכז ההישגים הלימודיים. זה דדליין מוקדם יותר מדדליין ההרשמה הרגיל לבחינה, ולכן הוא שקוף לרבים ונופל עליהם בהפתעה.
3. בבקשה עצמה מצהיר הסטודנט שידוע לו שהציון האחרון הוא הקובע. ההצהרה הזאת היא חלק מהטופס, ולא ניתן לעקוף אותה. מי שחתם וקיבל ציון נמוך יותר לא יוכל לבקש בדיעבד לחזור לציון הקודם.

מבחינה מעשית, הבקשה מוגשת דרך שאילתא, בפנייה חדשה בנושא בחינות, מטלות וציונים, בסעיף של שיפור ציון בקורס בטווח הזכאות להיבחן. בטופס מסמנים את ההצהרה, בוחרים את הקורס ומצרפים הסבר קצר. שם הסעיף עצמו הוא רמז טוב לכלל: אין "שיפור ציון" מחוץ לטווח הזכאות להיבחן.

ועכשיו המלכודת הטכנית הגדולה: הבקשה לתיקון ציון היא לא הרשמה לבחינה. אחרי שהבקשה מאושרת ונקלטת במערכת, באחריותכם להירשם לבחינה בנפרד, כמו לכל בחינה אחרת. לא מעט סטודנטים הגישו בקשה, קיבלו אישור, נרגעו, ואז גילו ביום הבחינה שהם לא רשומים אליה.

ולכל זה מצטרפת בעיית תזמון אמיתית. כדי לבקש תיקון ציון אתם צריכים לדעת שעברתם, כלומר להמתין לציון. האוניברסיטה משתדלת למסור את תוצאות הבחינה בתוך עשרים וחמישה ימים ממועדה. מצד שני, הבקשה צריכה להיות מוגשת שבועיים לפני המועד הבא, וההרשמה לבחינה נסגרת שלושה ימי עבודה לפניו. בסמסטרים שבהם הפער בין מועד א' למועד ב' קצר, הלוח הזה נהיה צפוף. אם אתם יודעים מראש שאתם שוקלים לתקן ציון, עקבו אחרי הציון בשאילתא ואל תחכו למכתב.

יש מכסה של תיקוני ציון לאורך התואר?

זו שאלה שחוזרת בכל תקופת בחינות, לרוב בנוסח "כמה פעמים מותר לשפר ציון בתואר". תקנות הבחינות של האו"פ לא קובעות מכסה כזאת. המגבלה שהן כן קובעות היא מגבלה לכל קורס בנפרד, ולא מכסה כלל-תוארית: שתי הרשמות לבחינה בקורס, בתוך חלון הזכאות, ותיקון ציון מנצל את השנייה מביניהן.

ההשלכה המעשית היא שאין טעם "לחסוך" בקשות לתיקון ציון לקורס עתידי. ההחלטה היחידה שרלוונטית היא ההחלטה בתוך הקורס הספציפי הזה: יש לכם עוד הרשמה פנויה בתוך חלון הזכאות, כן או לא, ואם כן, האם אתם מוכנים להמר על הציון הקיים.

ומה זה בעצם מועד ג'?

"מועד ג'" הוא כינוי שסטודנטים נותנים למועד שלישי, אבל בתקנות הבחינות הוא לא מופיע כזכאות. התקנות מכירות בשתי הרשמות לכל קורס, ולא בשלוש. כל מה שמעבר לשתיים הוא הרשמה נוספת בתשלום, ולא זכות.

בפועל זה עובד כך: מי שכבר יש לו שתי הרשמות ברשומת הקורס ונרשם למועד נוסף, מחויב ב-160 ש"ח. חשוב להבין שאישור אקדמי להיבחן שניתן מעבר לכללי הזכאות הרגילים אינו פוטר מהתשלום. במילים אחרות, גם כשהאו"פ מאשרת לכם באופן חריג להיבחן, האישור והתשלום הם שני דברים נפרדים.

לצד זה קיים מסלול שונה לגמרי: בחינה בתנאים מיוחדים או במתכונת מיוחדת מטעמים בריאותיים או מגבלה אחרת. פנייה כזאת מוגשת בכתב לדיקן הסטודנטים בצירוף אישורים מתאימים, ולא יאוחר מחודש לפני מועד הבחינה הראשונה של הסטודנט. סטודנטים עם לקויות למידה פונים בכתב למערך הייעוץ האקדמי וההדרכה בלמידה, בצירוף אבחונים מלאים ומוקדם ככל האפשר. זה לא ערוץ להשגת מועד שלישי, אלא ערוץ להתאמת תנאי הבחינה.

למשרתי מילואים קיים מתווה התאמות נפרד, שמשתנה מסמסטר לסמסטר ולעיתים חורג מהכללים הרגילים, כולל בסוגיית הציון הקובע. את הנוסח המחייב לסמסטר הרלוונטי אפשר לקרוא בדף יישום מתווה מל"ג למשרתי מילואים באתר דיקן הסטודנטים.

שלוש שאלות שחוזרות בכל תקופת בחינות

אפשר להירשם למועד ב' ולערער על מועד א' במקביל?

שני המסלולים קיימים, אבל הם לא מתחברים. ערעור מוגש למרכז ההישגים הלימודיים על גבי טופס ערעור, עד חמישה שבועות מיום הפקת ההודעה על ציון הבחינה, ולפני כן יש לקבל תצלום של מחברת הבחינה. הערעור חייב להיות מנומק, וערעור שאינו מנומק לא ייבדק.

הבעיה היא מה שקורה כשהם רצים במקביל. אם תיגשו לבחינה נוספת ותקבלו בה ציון, ציון הבחינה הראשונה מבוטל, וממילא אין עוד ציון שאפשר לערער עליו. לכן ההחלטה היא בדרך כלל סדרתית ולא מקבילה: מיצו קודם את הערעור, ורק אחרי שיש לכם תשובה החליטו אם לנצל הרשמה נוספת. מי שממהר צריך לזכור ששני השעונים רצים במקביל, זה של חמשת השבועות לערעור וזה של חלון הזכאות להיבחן.

נרשמתי לתיקון ציון והתחרטתי. אפשר לשמור את הציון הקיים?

כן, בתנאי אחד: לבטל את ההרשמה לבחינה בזמן, כלומר עד שני ימי עבודה לפני יום הבחינה בתנאים רגילים. ביטול בזמן לא נספר במניין, הציון הקיים נשאר על כנו, והזכאות שלכם נשמרת. הרגע שממנו אין דרך חזרה הוא הרגע שבו נכנסתם לחדר הבחינה וקיבלתם שאלון. מאותו רגע המועד נוצל, וגם מחברת ריקה היא מחברת שנבדקת ומזינה ציון.

איך יודעים מתי בדיוק המועדים ואיזה מועד נשאר לי?

תאריכי הבחינות של כל קורס מפורסמים מדי סמסטר בשאילתא ובקול-האו"פ, ונשלחים גם במכתב לסטודנטים כחודשיים לאחר תחילת סמסטר הסתיו וסמסטר האביב, וסמוך לתחילת סמסטר הקיץ. אפשר גם לחפש ישירות במערכת מועדי הבחינות של האו"פ. את מספר ההרשמות שכבר נוצלו רואים ברשומת הקורס בשאילתא, וזה המקום היחיד שכדאי להסתמך עליו כשמנסים לזכור אם ניגשתם או רק נרשמתם.

ההזמנה לבחינה נשלחת כחודש לפני המועד. אם לא הגיעה עד שבועיים לפני הבחינה, זה הזמן לבדוק את פרטי ההרשמה בשאילתא או בקול-האו"פ, ואם אין שם תשובה, לפנות למוקד. הדרכים היעילות ביותר לעשות את זה מרוכזות במפת ערוצי הפנייה של האוניברסיטה הפתוחה.

תרשים החלטה: לאיזה מועד אתם זכאים ומה לעשות עכשיו

ארבע שאלות, בסדר הזה, פותרות כמעט כל מקרה:

שורה תחתונה

המערכת פחות מסובכת ממה שנדמה, אבל היא לא סלחנית. יש לכם שתי הרשמות לבחינה בכל קורס, הן חיות בתוך חלון של סמסטר הלימוד והסמסטר העוקב שבו הקורס מופעל, כלום לא קורה אוטומטית, וביטול בזמן הוא הכלי היחיד שמחזיר לכם הרשמה שלא ניצלתם. ואם אתם ניגשים לשפר ציון עובר, אתם מוותרים על הציון שיש לכם ברגע שאתם נכנסים לחדר.

ההחלטה אם לגשת שוב היא בסופו של דבר החלטה על סיכון, ולכן שווה להשקיע את הזמן בהכנה עצמה ולא רק בהתלבטות. סטודנטים באו"פ נעזרים לצורך כך בבחינות משנים קודמות, בדפי עזר ובסיכומים, למשל באתר spitball, וריכזנו את מפת המקורות המלאה במדריך על סיכומים, דפי עזר לבחינה ובחינות לתרגול. ואם השאלה שלכם היא איך הציון יתגלגל בסוף לממוצע התואר, יש עוד פרט שמפתיע רבים דווקא בקורסי האנגלית, ופירטנו אותו בכתבה על הציון במתקדמים ב' והממוצע.

הכללים כאן מבוססים על ההנחיות בנושאי בחינות ועל תקנות הבחינות שבידיעון. סכומים ותאריכי סגירה מתעדכנים מדי סמסטר, ולכן לפני פעולה בעלת השלכה, כמו ויתור על הרשמה או הגשת בקשה לתיקון ציון, שווה לוודא את הפרט המדויק מול הנוסח המעודכן.